AIpredseda.cz zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením GDPR (EU 2016/679) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Níže najdete přehled, jaké údaje sbíráme, proč a jak je chráníme.
1. Správce osobních údajů
Správcem je AIpredseda.cz, IČO 74140281, se sídlem Praha, Česká republika. Kontakt: info@aipredseda.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Od zákazníka (SVJ / družstvo): název SVJ, IČO, fakturační adresa, kontaktní e-mail a telefon předsedy.
- Od koncových uživatelů (vlastníci bytů): jméno, e-mail, telefon, číslo bytu, podíl — vkládá je výbor SVJ jako součást provozu CRM.
- Provozní data: IP adresa, čas přihlášení, akce v systému — pro audit a bezpečnost.
3. Účel a právní základ
Údaje zpracováváme pro plnění smlouvy (provoz aplikace pro výbor SVJ) a pro oprávněný zájem (zabezpečení, prevence zneužití). Marketingové e-maily neposíláme bez výslovného souhlasu.
4. Postavení Poskytovatele jako zpracovatele
Ve vztahu k osobním údajům vlastníků bytů vystupuje AIpředseda.cz jako zpracovatel, zatímco správcem je samotné SVJ. S každým SVJ uzavíráme zpracovatelskou smlouvu (vzor zašleme na vyžádání).
5. Doba uchování
Data zákazníka uchováváme po dobu trvání smlouvy a následně 30 dnů pro případ obnovení. Po této lhůtě jsou trvale smazána. Fakturační údaje uchováváme 10 let dle účetních předpisů.
6. Zabezpečení
- Data hostována v ČR (Unihost.cz), denní zálohy 30 dnů zpětně.
- HTTPS šifrování, hashování hesel (bcrypt), session timeout, rate-limit přihlášení.
- Auditní log přístupu k dokumentům — každé stažení je zaznamenáno.
- SMS 2FA pro hlasování per rolam — kód má 6 číslic a 10minutovou platnost.
7. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut"),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Žádost zašlete na info@aipredseda.cz. Odpovídáme do 30 dnů.
8. Cookies a měření
Landing page aipredseda.cz nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Aplikace samotná používá pouze funkční cookie pro přihlášení (session token, HttpOnly, Secure, SameSite=Lax) — bez něj by nešlo používat systém.
9. Předávání třetím stranám
Vaše údaje nepředáváme nikomu kromě subdodavatelů nezbytných pro provoz: hostingová firma (Unihost.cz), e-mailový SMTP server, brána pro SMS (SMSManager.cz), platební brána Stripe (pouze fakturační údaje při platbě). S každým máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu.