AIpředseda.cz Chytrá správa SVJ s AI
+420 736 656 131 Demo Objednat
Chytrá správa pro SVJ & družstva s AI

Váš předseda.
Podpořený AI.

AIpředseda vede agendu výboru za vás — komunikuje s vlastníky, organizuje hlasování per rollam, připravuje schůze a hlídá důležité termíny. Vy se staráte o dům.  Rutinu řeší AI.

Spustit pro naše SVJ Nezávazná ukázka
5
SVJ & družstev v ČR
5
úspora výboru měsíčně
24
AI agent draftů ve schránce
GDPR & data v ČR
SMS 2FA hlasování
Mobil · tablet · desktop
Důvěřují nám
SVJ Šípková · Praha 4 SVJ a družstva po ČR Vase-dane.cz
Problémy - Známe to!

Práce pro předsedy SVJ je až nad hlavu.

Předsedové a výbory jsou zavaleni administrativou, ke které je nikdo nevyškolil. My to víme — sami v jednom SVJ sedíme. Tady jsou nejčastější bolesti, které náš systém umí řešit.

E-mailová schránka přetéká

Dotazy vlastníků, nabídky firem, notifikace z banky. 80 % končí jako „Nestíhám", odpovím o víkendu.

Distribuce dokumentů je peklo

52 vlastníků, min 52 e-mailů, min 52 příloh. Někdo má starou adresu, někdo dva byty, někdo si přílohy chce stáhnout sám.

Per rolam = oveřený podpis / obíhání

Hlasování mimo schůzi vyžaduje podpisy(často ověřené notářem) a fyzické doručení. Zahlcuje jak výbor, tak vlastníky. V praxi se proto téměř nevyužívá. — Všechna rozhodnutí čekají měsíce na členskou schůzi.

Schůze se píše ručně

Zápis ručně, ověření ručně, hlasování po bodech, kontrola usnášeníschopnosti, prezenční listina. Vše na papírech, s ručním zápisem v excelu a možností chybného zápisu. Po každé schůzi x hodiny dodělávek, vytváření zápisu, schvalování zápisu, ověřování výpočtů souhlasů dle katastru etc..

SMS po jedné, hromadný e-mail z Outlooku

„Zítra od 8 do 12 odstávka vody." Komu to poslat? Mailing / SMS list nikdo neudržuje, žádné vzorové šablony etc...

Výkazy práce v Excelu — a zpoždění

Pracovník uklidu napíše hodiny ručně, předseda to opisuje počítá součty a posílá správcovské firmě. Pak se týden řeší, proč to nesedí, proč je vykázáno jinak než mělo být. Nikdo nehlídá limity atp.

Vše v jednom systému

12 funkcí, které automatizují agendu výboru

Žádné lepení 8 různých aplikací.Jeden systém, jedno přihlášení, jedna mobilní aplikace pro výbor i vlastníky.

AI e-mail agent

Čte schránku výboru, klasifikuje zprávy a navrhuje/odesílá odpovědi podle vašich stanov, směrnic, definovanych pravidel či stavebního zákona.

  • Trénovaný na vašich podkladech
  • Připravené odpovědi ve vašem emailu — vy schválíte a odešlete
  • Pokud je potřeba schválení, rozhodnutí založí úkol na výbor

Hlasování per rolam s dvoufázovým ověřením přes SMS

Online hlasování mimo schůzi s dvou fazovým ověřením. Hlídá kvórum 50/75/100 %. To se počítá automaticky podle podílů v katastru.

  • integrace na SMS bránu
  • Archiv s výsledky a hlasováním členů
  • Hlídání naplnění kvóra

Vedení schůze online

Hlídání usnášeníschopnosti, hlasování po bodech, automatický zápis a uzavření schůze > zápis v PDF.

  • Prezenční listina
  • Hlasy pro/proti/zdržel se
  • Export zápisu do PDF

Chytré sdílení dokumentů

Faktury, smlouvy, výpisy, změnové listy. Každý dokument vidí přesně ten, kdo má přístup — vlastník, výbor, KK, nebo jen konkrétní byt.

  • Audit nahrávání dokumentů
  • Auto-distribuce jednotlivých dokumentů do jednotlivých uživatelských skupin
  • Hromadná distribuce dokumentů jednotlivým vlastníkům jednotek

Hromadné e-maily & SMS

Skupiny příjemců s automatickou filtrací (vchod, byt, role etc). E-mail a SMS šablony

  • Skupiny po vchodech a volně definovatelné adminem
  • Management šablon e-mailů
  • Integrace na SMS bránu

Nástěnka úkolů pro efektivní řízení výboru a KK

Úkoly výboru a kontrolní komise s drag-and-drop sloupci, komentáři, přílohami. Žádná externí aplikace.

  • Přiřazení členům
  • Komentáře, přílohy ..
  • Z e-mailu automatický → úkol

Evidence závad & hlášení

Vlastník přes formuláře nahlásí závadu nebo žádost (klempířina, plánovaná úprava bytu, dotaz, stavební práce). Automaticky vznikne úkol na výbor, oznámení na webu nebo se pošle e-mail/SMS.

  • 12 strukturovaných formulářů
  • Automatické akce definovatelne pro každý formulář
  • Automatické zobrazení plánovaných stavebních prací přímo na nástěnce webu
  • Plně konfigurovatelné formuláře

Výkazy práce → PDF

Úklid zadá hodiny v telefonu. Na konci měsíce systém vygeneruje PDF a odešle výkaz správcovské firmě.

  • Šablona A4
  • Spravovatelný seznam činností (uklid, údržba, administrativa ...)
  • E-mail s výkazem automaticky na účetní firmu

Finance & investiční záměry

Plánované investice s odhadem nákladů, Návratnost investice v letech a stavem schválení. Přehled pro výbor i členskou schůzi.

  • Návrh → schváleno
  • Návratnost investice v letech

Analytické pohledy na náklady

Měsíční přehled vykázaných hodin všech pracovníků na jednom místě. Přehled nákladů na pracovníky(denní a vikendové sazby), čerpání hodin/Kč - hlídání limitů. Bez Excelu na jednom místě.

  • Měsíční přehled
  • Roční predikce nákladů
  • Hlídání měsíčních limitů (hod/Kč)
  • Exporty do PDF
  • Přehledy odeslaných SMS/E-mailů, nahraných dokumentů

Kalendář s notifikacemi

Schůze, odečty, revize. Notifikace 24 h předem na e-mail nebo SMS.

  • Sdílený kalendář pro celý výbor a KK
  • SMS Notifikace o schůzce den předem

Skvělá mobilní verze

Cílíme i na starší vlastníky. Velká tlačítka, čitelný text, žádné mikro-ikonky, jeden palec.

  • Jednoduchá navigace, snadný přehled
  • Bez instalace
  • Optimalizováno pro mobilní zařízení
vase-svj.aipredseda.cz/admin
Přehledový dashboard výboru v aplikaci AIpředseda — statistiky, rychlé akce, aktivní hlasování a AI agent Prohlédnout detail
Reálná aplikace

Celý výbor na jedné obrazovce.

Tohle není mockup — je to skutečný admin dashboard z naší demo aplikace. Aktivní uživatelé, úkoly na Kanbanu, e-maily od agenta, běžící hlasování i přehled AI agenta — vše na jednom místě, hned po přihlášení.

  • Statistiky v reálném čase Kolik je aktivních úkolů, kolik e-mailů zpracoval agent, kolik příspěvků čeká.
  • Rychlé akce jedním klikem Hromadný e-mail, SMS, nový úkol, zápis ze schůze — bez hledání v menu.
  • Vyzkoušejte si to naživo Demo běží na demo.aipredseda.cz — rádi vám pošleme přístup.
Chci přístup do dema
Per rolam jednoduše

Hlasování mimo schůzi
bez notáře a obíhání.

Vlastník dostane e-mail, přilásí se, otevře hlasování v mobilu, opíše SMS kód a hlasuje. Kvórum se počítá automaticky podle podílů. Výsledek je platný v okamžiku, kdy se dosáhne minimální účasti.

  • SMS 2FA ověření Vlastník dostane 6místný kód SMS. Žádný útočník nehlasuje za něj.
  • Kvórum dle podílů Spočte se z reálných podílů v katastru — ne jen kusů osob.
  • Auditní log a archiv Každý hlas je zalogován s časem. Výsledky archivované.
  • Uložený návrh Vlastník si může hlasování rozmyslet — auto-save běží každých 30 s.
vase-svj.aipredseda.cz/admin
Hlasování per rolam v aplikaci AIpředseda — otázka, možnosti, účast a stav kvóra Prohlédnout detail
AI agent

AI, která opravdu rozumí vašemu SVJ.

AI agent denně čte schránku výboru. Každý e-mail klasifikuje a buď připraví odpověď podle vašich stanov a směrnic, nebo vytvoří úkol pro další řešení/schválení.

  • Trénovaný na vaše dokumenty Stanovy, domovní řád, směrnice, zápisy ze schůzí — vše je v jeho znalostní bázi.
  • Koncepty odpovědí v e-mailu — vy jen schválíte Nic se neodesílá automaticky (pokud nechcete). Otevřete poštu, zkontrolujete, odešlete.
  • Rozhoduje mezi 3 kategoriemi Reply (zodpoví ze stanov), Úkol (potřebuje výbor), Spam (ignoruje).
  • Volba poskytovatele Groq nebo Claude (špičková kvalita) — podle vašich preferencí.
AI agent — schránka vybor@svj.cz
Můžu si nechat zasklít lodžii? Draft odpovědi — odkaz na čl. 6 stanov a § 1175 NOZ
Reply
Stížnost na hluk z bytu 23 Vytvořen úkol — přiřazen předsedovi výboru
Úkol
Nabídka FVE panelů 50% sleva Označeno jako spam — žádná akce
Spam
Oznámení o hlučných pracech Oznámení — automatické publikování na Nástěnce
Automatický příspěvek na nástence
Žádost o vyúčtování Draft odpovědi s kontaktem na účetní firmu
Reply
Schůze online

Schůze, která se napíše sama.

Předseda otevře schůzi v notebooku, odškrtává příchozí vlastníky a u každého bodu zaznamenává hlasy. Usnášeníschopnost se počítá v reálném čase z podílů. Po skončení je zápis hotový — PDF jde rovnou všem vlastníkům a výboru.

  • Prezenční listina jedním klikem Odškrtnete přítomné vlastníky. Podíly se sčítají automaticky, vidíte hned, kdy překročíte kvórum.
  • Hlasování po bodech programu U každého bodu zaznamenáte počet hlasů pro / proti / zdržel se. Systém spočítá platnost a uloží do zápisu.
  • Body lze přidat i během schůze Když někdo vznese návrh ze sálu, prostě jej napíšete a hned hlasujete. Žádné dopisování zápisu druhý den.
  • Uzavření = hotový PDF zápis Jedním kliknutím vygenerujete zápis s podpisem předsedy, prezenční listinou a výsledky hlasování.
vase-svj.aipredseda.cz/admin
Vedení schůze online v aplikaci AIpředseda — prezenční listina s usnášeníschopností a program schůze s hlasováním po bodech Prohlédnout detail
Výkazy práce

Hodiny údržbáře bez Excelu.

Údržbář si v telefonu zaznamenává odpracované hodiny — vybere činnost z přednastaveného seznamu, klikne čas od–do, hotovo. Předseda na konci měsíce schválí výkaz jedním kliknutím a PDF se automaticky pošle správcovské firmě.

  • Rozdílné sazby všední vs. víkend Systém automaticky aplikuje vyšší víkendovou sazbu (např. 180 Kč/h místo 150 Kč/h). Předseda nepřepočítává ručně.
  • Hlídání měsíčního limitu DPP/DPČ Graf v reálném čase ukazuje kolik z limitu ještě zbývá. Žádné překvapení na konci měsíce, žádné porušení zákoníku práce.
  • Sdílený seznam činností „Oprava plůtků", „Úklid chodníků", „Sekání" — pracovník vybere ze seznamu, nepíše volný text. Účetní firma dostává konzistentní výkazy.
  • Uzavření = PDF + e-mail na účetní firmu Jedním kliknutím se vygeneruje PDF s podpisem předsedy, pošle správcovské firmě a archivuje. Roční přehled hodin a odměn je vidět ihned.
vase-svj.aipredseda.cz/admin
Výkaz práce v aplikaci AIpředseda — čerpání výdělku, roční a měsíční rozpis, denní záznamy Prohlédnout detail
vase-svj.aipredseda.cz/admin
Analytické přehledy nákladů v aplikaci AIpředseda — grafy hodin, čerpání limitů DPP a roční predikce Prohlédnout detail
Náklady pod kontrolou

Kam tečou peníze, vidíte na první pohled.

Žádný Excel. Grafy rozdělení hodin mezi pracovníky, čerpání zákonných limitů DPP, měsíční přehled odměn a roční predikce nákladů — vše se počítá samo z vykázaných hodin.

  • Hlídání limitů DPP/DPČ Graf ukáže, kolik z ročního limitu 300 h ještě zbývá — žádné překvapení.
  • Roční predikce nákladů Z dosavadního čerpání odhadne, kolik vás práce vyjde do konce roku.
  • Exporty pro účetní firmu Měsíční i roční přehledy do PDF — konzistentní podklady bez přepisování.
Osvědčení dodavatelé

Spolehliví řemeslníci na jednom místě.

Konec hledání „kdo nám loni dělal střechu". Adresář prověřených firem a řemeslníků s hodnocením výboru, kontakty a poznámkami z předchozích zakázek — sdílený pro celý výbor i kontrolní komisi.

  • Hodnocení hvězdičkami Každá firma má hodnocení a poznámku — víte, komu zavolat a komu se vyhnout.
  • Kategorie podle profese Stavební firmy, fasády, elektrikáři, topenáři, instalatéři, výtahy — filtr jedním klikem.
  • Kontakt & web na jeden klik Telefon, e-mail, web přímo v adresáři. Žádné lovení v e-mailech a vizitkách.
  • Značka „osvědčení" Výbor označí ověřené dodavatele — noví členové výboru mají kontinuitu.
vase-svj.aipredseda.cz/admin
Adresář firem a řemeslníků v aplikaci AIpředseda — hodnocení hvězdičkami, kategorie, kontakty a značka osvědčený dodavatel Prohlédnout detail
Jak začít

4 kroky a do 14 dnů jste online.

S migrací pomůžeme. Vy nám předáte seznam vlastníků, Excely, PDF a přístupy — o zbytek se postaráme.

1

Vyplníte formulář

Stačí jméno SVJ, počet bytů a kontakt. Ozveme se do 24 hodin.

2

Migrace dat

Převedeme vlastníky, nahrajeme dokumenty, stanovy i historické zápisy. Za jednorázový poplatek.

3

Školení výboru

1× offline/online (cca 90 minut). Zaznamená se — pro nové členy výboru kdykoliv k dispozici.

4

Spuštění/Provozní podpora

Pozvánky vlastníkům, AI agent přečte první e-maily. Začnete šetřit čas.

Po spuštění je k dispozici provozní podpora.

Ceník

Jasná cena. Bez skrytých poplatků.

Roční předplatné + jednorázový poplatek za migraci. SMS jsou v ceně podle balíčku, nad rámec 1 Kč/ks.

Ročně
2 měsíce zdarma
Start
do 50 vlastníků · Pro menší SVJ, která chtějí konečně přehled.
4 000 Kč / rok
+ 5 000 Kč jednorázově za migraci dat
  • 400 SMS za rok v ceně (nad rámec 1 Kč/ks)
  • Všech 12+ funkcí v plné verzi
  • AI e-mail agent
  • Hlasování per rolam s dvou fazovým ověřením
  • Hromadné e-maily a SMS
  • Řízení dokumentů + auditní log
  • Vlastní subdoména na .aipredseda.cz
  • Záloha dat denně
  • Základní napojení na účetní firmu
  • Větší napojení na účetní firmu
Nejčastější volba
Standard
do 100 vlastníků · Nejčastější volba pro běžné bytové domy.
6 000 Kč / rok
+ 6 000 Kč jednorázově za migraci dat
  • 1000 SMS za rok v ceně (nad rámec 1 Kč/ks)
  • Všech 12+ funkcí v plné verzi
  • AI e-mail agent
  • Hlasování per rolam s dvou fazovým ověřením
  • Hromadné e-maily a SMS
  • Řízení dokumentů + auditní log
  • Vlastní subdoména na .aipredseda.cz
  • Záloha dat denně
  • Základní napojení na účetní firmu
  • Prioritní podpora
Pro
do 300 vlastníků · Pro velká SVJ a družstva s vlastní účetní firmou.
8 000 Kč / rok
+ 8 000 Kč jednorázově za migraci dat
  • 2000 SMS za rok v ceně (nad rámec 1 Kč/ks)
  • Všech 12+ funkcí v plné verzi
  • AI e-mail agent
  • Hlasování per rolam s dvou fazovým ověřením
  • Hromadné e-maily a SMS
  • Řízení dokumentů + auditní log
  • Vlastní subdoména na .aipredseda.cz
  • Záloha dat denně
  • Základní napojení na účetní firmu
  • Prioritní podpora & telefon
  • Větší napojení na účetní firmu
  • Úpravy na míru

Větší SVJ nebo družstvo? Domluvíme individuální cenu · Vše s DPH · faktura splatná 14 dnů

Funkce na míru

Co děláme nad rámec paušálu.

Hlídání změn v katastru

Notifikace, když se v katastru změní vlastník bytu, vznikne zástavní právo nebo se podá návrh.
Cena 20kč/jednotka za rok

Vývoj na míru

Speciální workflow vašeho domu, integrace s čipovými kartami, kamerami, fotovoltaikou etc.
Cena dohodou

Hlubší integrace s účetní firmou

Automatický import výpisů, export PDF vyúčtování. Podle systému vašeho správce.
Cena dohodou

Domluvit ukázku

Pojďme se potkat online. Ukážeme vám jak bude systém vypadat.

30 minut, sdílená obrazovka. Uvidíte přesně, jak by to vypadalo ve vašem SVJ. Bez závazku, bez prodejních triků.

+420 736 656 131 po–pá · 9:00–17:00
info@aipredseda.cz odpovídáme do 24 h
Praha, Česká republika IČO 74140281 · DIČ CZ74140281

Nezávazná poptávka

Dohodneme termín ukázky.

Odpovíme do 24 hodin v pracovní dny.

Co říkají předsedové

Praxe v 52 bytovém SVJ.

„První per rolam hlasování jsme měli platné za 36 hodin. Předtím jsme čekali na členskou schůzi 6 měsíců."

PŠ
Předsedkyňe SVJ ŠípkováPraha 4, 52 bytů

„AI agent mi za měsíc připravil 47 odpovědí. 42 jsem jen schválil. Ušetřilo mi to min 1 hodinu denně."

JC
Člen výboruSVJ — Praha

„Konečně mám jako vlastník přístup ke všem dokumentům na mobilu. Nemusím prosit předsedu/učetní firmu o soubory."

VK
Vlastník bytuSVJ — Praha
O nás

Naše motto: Always improve.

Jsme malý tým softwarových inženýrů se zkušeností s vedením SVJ. Stavíme AIpředsedu, aby se předsedové SVJ netopili v administrativě — sami v jednom SVJ sedíme.
Naše motto je "Always Improve".
Každý rok vydáváme nové funkce, které šetří hodiny práce výboru. Jsme schopni dodat verzi produktu s funkcemi na míru vašemu SVJ. Moderní výbor potřebuje moderní nástroje.

JC
Josef Černý Lead Engineer & Founder

Architekt celé platformy. Předtím postavil interní systémy pro SVJ Šípková.

AI
Tým AI & Backend AI & Backend

Trénujeme AI agenta na české stanovy, stavební zákon a směrnice.

UX
Tým Frontend Frontend & UX

Mobilní verzi testujeme s předsedy SVJ, ne jen v emulátoru.

CS
Tým Podpory Customer Success

Pomáháme s migrací a školíme výbor. Česky, lidsky.

Always improve. Každý rok nové funkce. Každý měsíc bugfix. Každý den lepší než včera!
+420 736 656 131 Napsat
12+
funkcí v základní verzi
~15 h
měsíčně ušetříme výboru
100 %
data v ČR & GDPR ready
14 dní
od smlouvy ke spuštění
Časté dotazy

Na co se nás nejvíce ptáte.

Můžeme to mít na vlastní subdoméně?
Ano. Standardně dostanete vase-svj.aipredseda.cz. Pokud chcete vlastní doménu (např. svj.vasdum.cz), nasměrujeme ji za jednorázový poplatek 500 Kč.
Jak řešíte GDPR?
Data jsou hostována v ČR (Unihost.cz), zpracovatelské smlouvy podepisujeme s každým SVJ. Souhlas vlastníka při prvním přihlášení, právo na výmaz, právo na výpis dat. GDPR audit prošlý.
Co když chceme přejít k jinému dodavateli?
Kompletní export všech dat (SQL dump + ZIP dokumentů) předáme do 14 dnů od žádosti, zdarma. Nezamykáme vás — data jsou vždy vaše.
Funguje to na mobilu vlastníků?
Ano, bez instalace. Otevřete v prohlížeči, přihlásíte se, vidíte dokumenty, hlasujete, čtete oznámení. Mobil testujeme i se staršími uživateli — velká tlačítka, čitelný text.
Co je v ceně migrace (7 000 Kč)?
Převedení seznamu vlastníků z Excelu, nahrání všech historických dokumentů (stanovy, zápisy, smlouvy, vyúčtování), import e-mailové adresáře, nastavení skupin příjemců, vytvoření prvních ankete a šablon. 1× online školení výboru.
Jak dlouho trvá nasazení?
Od podpisu smlouvy 10–14 dnů. První 3 dny domluva přístupů a sběr dat, dalších 5 dnů migrace a nastavení, poslední dny školení a pozvánky vlastníkům.
Co se stane, když překročíme SMS balíček?
Nic se nestane — SMS dál odcházejí, na konci měsíce vám pošleme dodatečnou fakturu za 1 Kč/ks. Můžete kdykoliv přejít na vyšší tarif a SMS balíček se zvětší.
Je AI agent bezpečný? Co když odpoví hloupě?
AI nic neodesílá. Vždy připraví draft v e-mail složce Rozepsané, výbor jej v poštovním klientovi přečte, případně upraví, a odešle ručně. V testovací fázi (první 3 měsíce) sledujeme kvalitu odpovědí společně s výborem.